Organiser et planifier son emploi du temps et celui des autres à long terme. Établir les objectifs, les priorités et les délais. Décider des actions à entreprendre en articulant plans et programmes.
Il existe de nombreuses formations pour apprendre à s’organiser et à planifier, il existe également des formations de gestion de projet qui peuvent vous aider à progresser dans cette compétence.
Activités de développement possibles dans l’exercice de la fonction
Veillez à vous faire confier la responsabilité de la planification et de l’organisation d’un projet avec une échéance lointaine. Par exemple un projet qui a trait à l’approche de la clientèle, à la qualité, etc.
Décrivez successivement :
- L’objectif précis du projet à court et à long terme.
- Les résultats à obtenir.
- Les moyens nécessaires (temps, effectifs, budgets) pour atteindre le but et répartissez les sur la durée totale du projet
- La contribution personnelle de chacune des parties impliquées.
Établissez un planning : qui fait quoi, quand avec qui et décrivez les conditions de contexte.
Prévoyez les obstacles et les difficultés imaginables. Préparez un plan bis pour les points bloquants.
Rédigez les lettres de mission.
Informez chacun de la planification et de l’organisation du projet.
Entre temps, organisez une discussion avec un collègue ou avec votre supérieur pour savoir si votre organisation et si votre plan d’action répondent aux attentes et aux exigences.